車を売るときの必要書類チェックリスト|普通車・軽自動車・なくした時の再発行先

「車を売りたいけれど、どんな書類が必要なの?」というご質問は、買取のご相談でとても多いものです。査定だけなら書類はいりませんが、売却が決まったら、名義変更のために書類をそろえる必要があります。
この記事では、普通自動車と軽自動車に分けて必要書類をチェックリストにしました。書類をなくしてしまった場合の再発行先もまとめています。
01普通自動車の必要書類
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 自動車検査証(車検証) | 車に保管されていることがほとんど。電子車検証の場合は「自動車検査証記録事項」も一緒に |
| 自賠責保険証明書 | 有効期限が切れていないか確認 |
| 自動車税(種別割)納税証明書 | 納税の状況によっては不要な場合も |
| 印鑑登録証明書 | 車検証の所有者のもの。発行から3か月以内 |
| 実印 | 譲渡証明書・委任状に押印します |
| リサイクル券 | リサイクル料金を預託済みの場合 |
譲渡証明書や委任状は、買取店で用意するのが一般的です。ガレージA&Yでも書類はこちらでご用意しますので、実印を押していただくだけで大丈夫です。
02軽自動車の必要書類
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 自動車検査証(車検証) | 電子車検証の場合は記録事項も一緒に |
| 自賠責保険証明書 | 有効期限を確認 |
| 軽自動車税(種別割)納税証明書 | 紛失したらお住まいの市町村で再発行 |
| 認印 | 申請依頼書に押印(シャチハタは不可) |
| リサイクル券 | 預託済みの場合 |
軽自動車は、普通自動車と違って実印と印鑑登録証明書がいりません。認印と住民票(車検証の住所と今の住所が違う場合など)で手続きできるのが大きな違いです。
03電子車検証になっている方は「記録事項」もチェック
車検証は、普通自動車が2023年1月から、軽自動車が2024年1月から、ICタグのついた小さな「電子車検証」に切り替わっています。電子車検証には有効期間の満了日や所有者の住所などが券面に印字されていないため、車検証と一緒に交付される「自動車検査証記録事項」という紙で内容を確認します。
- 記録事項をなくしても、スマートフォンの「車検証閲覧アプリ」でICタグを読み取れば、内容を確認・出力できます
- ICタグが壊れると読み取れなくなるので、電子車検証は折り曲げずにケースに入れて保管しましょう
04こんなときは追加の書類が必要です
車検証の住所と今の住所が違う
引っ越しをしてから車検証の住所を変更していない場合は、住所のつながりを証明する書類が必要です。引っ越しが1回なら住民票、2回以上なら戸籍の附票などを用意します。
結婚などで名字が変わった
車検証の氏名と今の氏名が違う場合は、戸籍謄本などで氏名の変更を証明します。
車検証の所有者がローン会社・販売店になっている
ローンで購入した車は、所有者がローン会社や販売店になっていることがあります。この場合は「所有権解除」の手続きが必要です。詳しくは「ローンが残っている車は売れる?」をご覧ください。
05書類をなくしたときの再発行先
| 書類 | 再発行先 |
|---|---|
| 車検証(普通自動車) | 管轄の運輸支局(函館なら函館運輸支局) |
| 車検証(軽自動車) | 軽自動車検査協会 |
| 自賠責保険証明書 | 加入している保険会社・代理店 |
| 自動車税の納税証明書 | 道税事務所 |
| 軽自動車税の納税証明書 | お住まいの市町村の役所 |
| リサイクル券 | 自動車リサイクルシステムのサイトで「預託状況」を印刷して代わりにできます |
書類がそろっていなくても、査定や売却のご相談はできます。「どれが必要かわからない」「なくしてしまった」という場合も、まずはお気軽にお問い合わせください。必要なものを一緒に確認します。
06まとめ
- 普通自動車は実印と印鑑登録証明書(発行から3か月以内)が必要
- 軽自動車は認印でOK。必要書類は普通自動車より少ない
- 電子車検証は「記録事項」もセットで。なくしても車検証閲覧アプリで確認できる
- 住所・氏名の変更やローンの所有権がある場合は追加の書類が必要
売却の流れと必要書類は「買取の流れ・必要書類」のページにもまとめています。函館・道南で車の売却をお考えなら、まずは無料WEB査定からどうぞ。


